Umowa na wykonywanie kompleksowej pełnej obsługi prawno-windykacyjnej

Kompleksowa pełna obsługa prawno-windykacyjna w ramach zawartej umowy obejmuje:

I. Postępowanie windykacyjne na etapach:

  • 1. prewencyjnym,
  • 2. przedsądowym,
  • 3. sądowym,
  • 4. przedegzekucyjne,
  • 5. egzekucyjne.

II. Czynności kancelarii prawnej :

1. udział i prawna ochrona postępowań windykacyjnych opisanych w punkcie I.

2. zastępstwo strony w postępowaniach przed:

  • sądami powszechnymi w sprawach cywilnych, sprawach karnych jako pełnomocnik pokrzywdzonego
  • sądami gospodarczymi w tym sprawy rejestrowe KRS
  • sądami administracyjnymi
  • urzędami skarbowymi
  • urzędami kontroli skarbowej
  • Zakładem Ubezpieczeń społecznych
  • Komornikiem Sądowym
  • Innymi organami państwowymi oraz samorządowymi.

III. Doradztwo i sporządzanie opinii prawnych w zakresie:

  • prawa cywilnego: rzeczowego, zobowiązań, spadków, postępowania egzekucyjnego i zabezpieczającego
  • prawa rodzinnego i opiekuńczego
  • prawa finansowego i bankowego
  • prawa podatkowego
  • praw ubezpieczeń społecznych
  • prawa pracy

IV. Sporządzanie umów:

  • uczestnictwo w negocjacjach handlowych z Państwa kontrahentami
  • przygotowanie umów w sposób minimalizujący ryzyko
  • dobranie odpowiedniego zabezpieczenia wykonania umowy przystosowanego do profilu Państwa działalności
  • dążenie do precyzyjnego sformułowania zawieranej umowy i kompletności zawartych w niej rozwiązań
  • nadzór nad właściwą reprezentacją stron umowy
  • monitorowanie wywiązywania się stron z zawartej umowy

1. Postępowanie prewencyjne obejmuje:

  • dostarczenia Zleceniodawcy pieczęci prewencyjnej w formie mechanicznej o ściśle określonym wzorze i kolorystyce,
  • prowadzenie w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy procedury monitorowania spłat wierzytelności oraz wykonywania działań przypominających o płatnościach,
  • wykonania dwóch wywiadów o stanie majątkowym dłużnika,
  • udzielenie pięciu konsultacji w miesiącu z dowolnie wybranych następujących zagadnień prawnych: podatkowych, treści zawieranych umów, spraw pracowniczych i ZUS, finansowo księgowych, oraz relacji z kontrahentami.

Wzór jednej z proponowanych pieczęci prewencyjnych przekazanych na rzecz Zleceniodawcy.

Klienci zobowiązują się do stosowania na fakturach oraz innych dokumentach potwierdzających obrót towarowo-finansowy pieczęci prewencyjnej oraz dodatkowej klauzuli o treści "Do chwili uregulowania pełnej należności, towar pozostaje własnością sprzedawcy".
Na zawieranych umowach Zleceniodawca będą zamieszczali klauzulę przenoszącą koszty postępowania windykacyjnego na dłużników o następującej treści:
"Rozliczenie należności wynikających z zawartej umowy pozostaje pod nadzorem Wydziału Windykacji Casius Inkasso & Business Service Sp. z o.o. W przypadku zwłoki w terminie zapłaty nabywca przyjmuje a siebie obowiązek poniesienia pełnych kosztów obsługi windykacyjnej Casius w wysokości 20% wartości zadłużenia plus VAT, a w przypadku zwłoki powyżej 30 dni w wysokości 30% wartości zadłużenia plus VAT. Na które to należności upoważnia spółkę Casius Inkasso & Business Service do wystawienia faktury VAT bez podpisu."

2. Postępowanie przedsądowe obejmuje:

  • skierowanie do dłużnika formalnego wezwania do zapłaty,
  • w przypadku nieprawidłowego wskazania adresu dłużnika jego ustalenie na drodze postępowania administracyjnego lub prowadzonych działań terenowych,
  • negocjacjach z dłużnikiem w zakresie celowości uregulowania zobowiązania,
  • szczegółowych negocjacjach z dłużnikiem dotyczących sposobu i terminu spłaty zobowiązania (za akceptacją Zleceniodawcy),
  • nadzorowanie terminowości spłaty zobowiązania,
  • podejmowanie próby uzyskania zgody dłużnika na dobrowolne poddanie się egzekucji,
  • podejmowanie próby uzyskania zgody dłużnika na odnowienie długu,
  • podejmowanie próby uzyskania dodatkowych zabezpieczeń spłaty wierzytelności,
  • opracowanie ewentualnej umowy ugody z dłużnikiem.

3. Postępowanie sądowe obejmuje:

Skierowanie do właściwego sądu za pośrednictwem współpracującej ze Zleceniobiorcą kancelarii prawnej pozwu o zasądzenie od dłużnika wierzytelności na rzecz Zleceniodawcy i uzyskanie prawomocnego orzeczenia.

Czynności współpracującej ze Zleceniobiorcą kancelarii prawnej polegać będą na:

  • przygotowaniu i weryfikacji dokumentów i innych dowodów potwierdzających istnienie wierzytelności,
  • skierowaniu do dłużnika przedprocesowego wezwania do zapłaty z jednoczesną propozycją zawarcia ugody,
  • opracowaniu pozwu celem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego lub opracowanie opinii prawnej o nie celowości prowadzenia postępowania sądowego,
  • złożeniu pozwu do właściwego sądu,
  • reprezentowaniu Zleceniodawcy przez cały okres postępowania sądowego przed sądami obydwu instancji,
  • uzyskaniu prawomocnego wyroku wraz z klauzulą wykonalności.

4. Postępowanie przedegzekucyjne obejmuje:

  • uzyskaniu prawomocnego odpisu wyroku wraz z klauzulą wykonalności,
  • skierowaniu do dłużnika formalnego wezwania do zapłaty,
  • w przypadku nieprawidłowego wskazania adresu dłużnika jego ustalenie na drodze postępowania administracyjnego lub prowadzonych działań terenowych,
  • negocjacjach z dłużnikiem w zakresie celowości uregulowania zobowiązania,
  • szczegółowych negocjacjach z dłużnikiem dotyczących sposobu i terminu spłaty zobowiązania (za akceptacją Zleceniodawcy),
  • nadzorowaniu terminowości spłaty zobowiązania,
  • podejmowaniu próby uzyskania zgody dłużnika na dobrowolne poddanie się egzekucji,
  • podejmowaniu próby uzyskania zgody dłużnika na odnowienie długu,
  • podejmowaniu próby uzyskania dodatkowych zabezpieczeń spłaty wierzytelności,
  • opracowaniu ewentualnej umowy ugody z dłużnikiem.

Czas trwania postępowania przedegzekucyjnego nie powinien przekroczyć 45 dni, jednak może ulec przedłużeniu w przypadku:

  • oczekiwania na informacje z urzędów państwowych,
  • uzyskania od dłużnika zobowiązania spłaty w ratach ( za zgodą Zleceniodawcy),
  • zlecenia przez Zleceniodawcę sprawy po uzyskaniu wyroku sądowego,

5. Postępowanie egzekucyjne obejmuje:

  • zweryfikowaniu danych dłużnika,
  • przeprowadzeniu wywiadu o jego stanie majątkowym,
  • w przypadku nieprawidłowego wskazania adresu dłużnika jego ustalenie na drodze postępowania administracyjnego lub prowadzonych działań terenowych.

Czynności podejmowane przez Zleceniobiorcę wraz ze współpracującą z nim kancelarią prawną:

  • skierowanie ostatecznego wezwania do zapłaty i przeprowadzenia negocjacji w zakresie celowości uregulowania zobowiązania,
  • szczegółowych negocjacjach z dłużnikiem dotyczących sposobu i terminu spłaty zobowiązania (za akceptacją Zleceniodawcy) przeprowadzonych wspólnie ze współpracującą kancelarią prawną,
  • opracowanie wniosku egzekucyjnego i skierowanie go do właściwej kancelarii komorniczej,
  • utrzymywanie stałych kontaktów i nadzorowanie prowadzonych działań kancelarii komorniczej,
  • dbanie o prawidłowy przebieg postępowania egzekucyjnego,
  • uczestnictwo przy przesłuchaniach dłużnika oraz przy wszystkich innych czynnościach komorniczych,
  • dokonywanie zmian co do sposobu prowadzenia egzekucji,
  • składanie do właściwego sądu zażaleń na czynności i postanowienia komornika niekorzystne dla Zleceniodawcy,
  • uzyskanie prawomocnego postanowienia o bezskuteczności prowadzonej egzekucji,
  • opracowanie opinii prawnej umożliwiającej jak najbardziej korzystne rozliczenie wierzytelności pod względem podatkowo-księgowym,
  • wszczęcie w stosunku do dłużnika postępowania sądowego o wyjawienie majątku,
  • przeprowadzenie postępowania sądowego w celu wpisania dłużnika do ogólnokrajowego sądowego rejestru niewypłacalnych dłużników.

Korzyści:

  • czynności kancelarii prawnej na rzecz Zleceniodawcy/Wierzyciela wykonywane są bez ograniczeń
  • minimalizacja niewypłacalności kontrahentów
  • stały monitoring dłużnika
  • przerwanie biegu przedawnienia
  • umieszczenie danych dłużnika oraz kwoty wierzytelności na giełdzie w rejestrze wierzytelności
  • obniżenie kosztów procesów prawno-windykacyjnych
  • odzyskanie płynności finansowej
  • kompleksowa obsługa na wszystkich etapach postępowania
  • stała opieka kancelarii prawnej
  • budowanie pozytywnych relacji z Państwa kontrahentami

Wszystkie zawierane umowy i podejmowane na ich podstawie działania przez Casius Inkasso & Business Service Sp. z o.o. objęte są pełną ochroną prawną realizowaną przez nasz dział prawny i współpracujące z nami kancelarie prawne.