Umowa na wykonywanie kompleksowej stałej obsługi prawno-windykacyjnej
Windykacja należności w ramach zawartej umowy obejmuje następujące postępowania :
- prewencyjne,
- przedsądowe
- sądowe,
- przedegzekucyjne,
- egzekucyjne
1. Postępowanie prewencyjne obejmuje:
- dostarczenia Zleceniodawcy pieczęci prewencyjnej w formie mechanicznej o ściśle określonym wzorze i kolorystyce,
- prowadzenie w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy procedury monitorowania spłat wierzytelności oraz wykonywania działań przypominających o płatnościach,
- wykonania dwóch wywiadów o stanie majątkowym dłużnika,
- udzielenie pięciu konsultacji w miesiącu z dowolnie wybranych następujących zagadnień prawnych: podatkowych, treści zawieranych umów, spraw pracowniczych i ZUS, finansowo księgowych, oraz relacji z kontrahentami.
Wzór jednej z proponowanych pieczęci prewencyjnych przekazanych na rzecz Zleceniodawcy.
Klienci zobowiązują się do stosowania na fakturach oraz innych dokumentach potwierdzających obrót towarowo-finansowy pieczęci prewencyjnej oraz dodatkowej klauzuli o treści "Do chwili uregulowania pełnej należności, towar pozostaje własnością sprzedawcy".
Na zawieranych umowach Zleceniodawca będą zamieszczali klauzulę przenoszącą koszty postępowania windykacyjnego na dłużników o następującej treści:
"Rozliczenie należności wynikających z zawartej umowy pozostaje pod nadzorem Wydziału Windykacji Casius Inkasso & Business Service Sp. z o.o. W przypadku zwłoki w terminie zapłaty nabywca przyjmuje a siebie obowiązek poniesienia pełnych kosztów obsługi windykacyjnej Casius w wysokości 20% wartości zadłużenia plus VAT, a w przypadku zwłoki powyżej 30 dni w wysokości 30% wartości zadłużenia plus VAT. Na które to należności upoważnia spółkę Casius Inkasso & Business Service do wystawienia faktury VAT bez podpisu."
2. Postępowanie przedsądowe obejmuje:
- skierowanie do dłużnika formalnego wezwania do zapłaty,
- w przypadku nieprawidłowego wskazania adresu dłużnika jego ustalenie na drodze postępowania administracyjnego lub prowadzonych działań terenowych,
- negocjacjach z dłużnikiem w zakresie celowości uregulowania zobowiązania,
- szczegółowych negocjacjach z dłużnikiem dotyczących sposobu i terminu spłaty zobowiązania (za akceptacją Zleceniodawcy),
- nadzorowanie terminowości spłaty zobowiązania,
- podejmowanie próby uzyskania zgody dłużnika na dobrowolne poddanie się egzekucji,
- podejmowanie próby uzyskania zgody dłużnika na odnowienie długu,
- podejmowanie próby uzyskania dodatkowych zabezpieczeń spłaty wierzytelności,
- opracowanie ewentualnej umowy ugody z dłużnikiem.
3. Postępowanie sądowe obejmuje:
Skierowanie do właściwego sądu za pośrednictwem współpracującej ze Zleceniobiorcą kancelarii prawnej pozwu o zasądzenie od dłużnika wierzytelności na rzecz Zleceniodawcy i uzyskanie prawomocnego orzeczenia.
Czynności współpracującej ze Zleceniobiorcą kancelarii prawnej polegać będą na:
- przygotowaniu i weryfikacji dokumentów i innych dowodów potwierdzających istnienie wierzytelności,
- skierowaniu do dłużnika przedprocesowego wezwania do zapłaty z jednoczesną propozycją zawarcia ugody,
- opracowaniu pozwu celem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego lub opracowanie opinii prawnej o nie celowości prowadzenia postępowania sądowego,
- złożeniu pozwu do właściwego sądu,
- reprezentowaniu Zleceniodawcy przez cały okres postępowania sądowego przed sądami obydwu instancji,
- uzyskaniu prawomocnego wyroku wraz z klauzulą wykonalności.
4. Postępowanie przedegzekucyjne obejmuje:
- uzyskaniu prawomocnego odpisu wyroku wraz z klauzulą wykonalności,
- skierowaniu do dłużnika formalnego wezwania do zapłaty,
- w przypadku nieprawidłowego wskazania adresu dłużnika jego ustalenie na drodze postępowania administracyjnego lub prowadzonych działań terenowych,
- negocjacjach z dłużnikiem w zakresie celowości uregulowania zobowiązania,
- szczegółowych negocjacjach z dłużnikiem dotyczących sposobu i terminu spłaty zobowiązania (za akceptacją Zleceniodawcy),
- nadzorowaniu terminowości spłaty zobowiązania,
- podejmowaniu próby uzyskania zgody dłużnika na dobrowolne poddanie się egzekucji,
- podejmowaniu próby uzyskania zgody dłużnika na odnowienie długu,
- podejmowaniu próby uzyskania dodatkowych zabezpieczeń spłaty wierzytelności,
- opracowaniu ewentualnej umowy ugody z dłużnikiem.
Czas trwania postępowania przedegzekucyjnego nie powinien przekroczyć 45 dni, jednak może ulec przedłużeniu w przypadku:
- oczekiwania na informacje z urzędów państwowych,
- uzyskania od dłużnika zobowiązania spłaty w ratach ( za zgodą Zleceniodawcy),
- zlecenia przez Zleceniodawcę sprawy po uzyskaniu wyroku sądowego,
5. Postępowanie egzekucyjne obejmuje:
- zweryfikowaniu danych dłużnika,
- przeprowadzeniu wywiadu o jego stanie majątkowym,
- w przypadku nieprawidłowego wskazania adresu dłużnika jego ustalenie na drodze postępowania administracyjnego lub prowadzonych działań terenowych.
Czynności podejmowane przez Zleceniobiorcę wraz ze współpracującą z nim kancelarią prawną:
- skierowanie ostatecznego wezwania do zapłaty i przeprowadzenia negocjacji w zakresie celowości uregulowania zobowiązania,
- szczegółowych negocjacjach z dłużnikiem dotyczących sposobu i terminu spłaty zobowiązania (za akceptacją Zleceniodawcy) przeprowadzonych wspólnie ze współpracującą kancelarią prawną,
- opracowanie wniosku egzekucyjnego i skierowanie go do właściwej kancelarii komorniczej,
- utrzymywanie stałych kontaktów i nadzorowanie prowadzonych działań kancelarii komorniczej,
- dbanie o prawidłowy przebieg postępowania egzekucyjnego,
- uczestnictwo przy przesłuchaniach dłużnika oraz przy wszystkich innych czynnościach komorniczych,
- dokonywanie zmian co do sposobu prowadzenia egzekucji,
- składanie do właściwego sądu zażaleń na czynności i postanowienia komornika niekorzystne dla Zleceniodawcy,
- uzyskanie prawomocnego postanowienia o bezskuteczności prowadzonej egzekucji,
- opracowanie opinii prawnej umożliwiającej jak najbardziej korzystne rozliczenie wierzytelności pod względem podatkowo-księgowym,
- wszczęcie w stosunku do dłużnika postępowania sądowego o wyjawienie majątku,
- przeprowadzenie postępowania sądowego w celu wpisania dłużnika do ogólnokrajowego sądowego rejestru niewypłacalnych dłużników.
Korzyści:
- minimalizacja niewypłacalności kontrahentów
- stały monitoring dłużnika
- przerwanie biegu przedawnienia
- umieszczenie danych dłużnika oraz kwoty wierzytelności na giełdzie w rejestrze wierzytelności
- obniżenie kosztów procesów prawno-windykacyjnych
- odzyskanie płynności finansowej
- kompleksowa obsługa na wszystkich etapach postępowania
- stała opieka kancelarii prawnej
- budowanie pozytywnych relacji z Państwa kontrahentami
Wszystkie zawierane umowy i podejmowane na ich podstawie działania przez Casius Inkasso & Business Service Sp. z o.o. objęte są pełną ochroną prawną realizowaną przez nasz dział prawny i współpracujące z nami kancelarie prawne.